ISO 56005: ¿Cómo definir una estrategia de propiedad intelectual alineada con el modelo de negocio?

Juan Carlos Suárez D. 

Director de Gestión de PI y Transferencia de Tecnología, Universidad El Bosque | Docente y consultor internacional en Gestión de PI & Transferencia Tecnológica. 

María Camila Duque 

Coordinadora de Gestión de PI, K-Intangibles IP Strategy & Tech Transfer | Docente y consultora en Gestión de PI. 

1. De la gestión reactiva a la estrategia de PI.

La mayoría de las PYMES gestionan su propiedad intelectual de forma reactiva: actúan cuando surge un problema o cuando alguien externo -un socio, un inversor, un abogado- señala un riesgo. No existe un plan; no hay criterios claros ni una conexión visible entre los activos intangibles y los objetivos del negocio.

En un proceso de internacionalización -especialmente hacia América Latina-, esta aproximación resulta insuficiente y, con frecuencia, costosa. Los errores más comunes no son técnicos: son estratégicos. Se protege lo que no es prioritario, se olvida lo que sí lo es y se llega tarde a mercados en los que alguien ya registró lo que la empresa dejó sin protección.

La ISO 56005 propone exactamente el cambio contrario: construir una estrategia de propiedad intelectual e industrial (PI) alineada con el modelo de negocio, en la que cada decisión sobre la protección, el uso y la explotación de activos intangibles responda a objetivos empresariales concretos.

“Una estrategia de PI efectiva no se construye desde el área legal: se construye desde la estrategia de negocio”.

2. Análisis del entorno externo: identificación de oportunidades y riesgos.

El punto de partida de cualquier estrategia de PI es comprender el entorno en el que opera la empresa. Para las PYMES europeas interesadas en América Latina, este análisis es especialmente relevante dada la diversidad de mercados, marcos regulatorios y niveles de madurez en innovación que caracterizan a la región.

     2.1 Mercado y tendencias tecnológicas.

¿Qué tecnologías están creciendo en los mercados objetivo? ¿Existen nichos poco explotados? ¿Dónde podría la empresa posicionarse con ventaja?

Ejemplo: en sectores como agritech, salud digital o energías renovables, varios países de América Latina presentan oportunidades de innovación, aunque con menor densidad de patentes que en Europa. Eso puede ser una valiosa ventana de entrada para una pyme con tecnología propia.

     2.2 Competencia e inteligencia de PI.

Conocer el panorama competitivo en PI es tan importante como conocer el mercado.

¿Quiénes son los principales actores? ¿Qué están protegiendo y en qué países? Las bases de datos públicas de patentes como Espacenet, LATIPAT o los sistemas nacionales- permiten realizar este análisis de manera accesible y con bajos costos.

     2.3 Regulación y entorno legal.

Los sistemas de PI en América Latina varían considerablemente entre países: tiempos de tramitación, costos de registro, posibilidades reales de enforcement y mecanismos de resolución de conflictos. Conocer estas diferencias antes de tomar decisiones de protección puede evitar inversiones mal orientadas.

     2.4 Priorización territorial.

Una de las decisiones más importantes -y más frecuentemente mal gestionadas- es dónde proteger. La recomendación general es priorizar los mercados en los que la empresa espera generar ingresos, establecer alianzas o enfrentarse a la competencia directa. No existe una estrategia globalmente razonable para una PYME con recursos limitados.

3. Evaluación del contexto interno: capacidades y posicionamiento.

Una estrategia de PI efectiva también debe partir de una comprensión clara de la situación interna de la empresa. Muchas pymes descubren, al hacer este ejercicio, que sus activos más valiosos no son los que creían.

Aspectos clave a evaluar.

• Modelo de negocio: ¿cómo genera valor la empresa? ¿Dónde residen sus activos intangibles más críticos?
• Capacidades de innovación: nivel de desarrollo tecnológico, procesos de I+D y generación de conocimiento.
• Portafolio de PI existente: ¿Qué activos hay? ¿Están protegidos? ¿En qué países?
• Recursos disponibles: presupuesto y acceso a asesoría especializada.
• Cultura organizacional: nivel de conocimiento sobre PI, prácticas de documentación y de confidencialidad.

Caso ilustrativo: una PYME del sector digital puede descubrir que su principal activo no es una patente, sino su software propietario y la base de datos que ha desarrollado durante años. Eso exige una estrategia basada en derechos de autor, secretos empresariales y contratos de uso, no en el registro de patentes.

4. Identificación y mapeo de activos intangibles.

Antes de proteger, hay que saber qué se tiene. Muchas PYMES inician procesos de internacionalización sin haber realizado un inventario sistemático de sus activos de PI. El resultado es predecible: podrían quedar desprotegidos activos de gran importancia para la empresa.

     4.1 Tipos de activos a considerar.

• Tecnológicos: invenciones, algoritmos, procesos y metodologías.
• Comerciales: marcas, nombres comerciales, diseños y reputación.
• Estratégicos: datos, modelos de negocio y relaciones con clientes.
• Operativos: know-how, procedimientos internos y conocimiento del equipo.

     4.2 Mapa de activos: una herramienta práctica.

Se recomienda construir un mapa de activos que incluya, para cada uno: su tipo, estado de protección (protegido/en trámite/no protegido), valor estratégico estimado, riesgos asociados y relación con productos o servicios activos.

Este ejercicio frecuentemente revela activos críticos no protegidos, oportunidades de explotación desaprovechadas y brechas que deben corregirse antes de entrar a nuevos mercados.

5. Definición de objetivos estratégicos de PI.

Con el análisis interno y externo en la mano, la empresa puede establecer objetivos de PI claros. Estos deben ser concretos, medibles y directamente alineados con los objetivos del negocio. Algunos ejemplos de objetivos bien formulados son los siguientes:

• Proteger las dos tecnologías core de la empresa en los tres principales mercados latinoamericanos en los próximos 18 meses.
• Reducir la exposición a riesgos de infracción antes de iniciar operaciones en países como Brasil y Colombia.
• Generar ingresos adicionales mediante un acuerdo de licencia con un socio regional del sector agroindustrial.
• Fortalecer el reconocimiento de marca en mercados de consumo prioritarios mediante el registro y el monitoreo activos.

La ISO 56005 enfatiza que estos objetivos deben ser adaptables: el entorno cambia, los mercados evolucionan y la estrategia de PI debe poder ajustarse sin perder coherencia con la estrategia empresarial general.

6. Priorización de recursos y toma de decisiones.

Una PYME no puede protegerlo todo, en todos los mercados y en todos los momentos. La pregunta no es cuánta PI se tiene, sino qué PI importa y dónde. Las decisiones clave en este proceso son:

Una herramienta útil para apoyar estas decisiones es la matriz de priorización, que combina el valor estratégico de cada activo, el costo estimado de protección y el nivel de riesgo en caso de no protegerlo.

7. Integración con el modelo de negocio.

La pregunta central que debe guiar toda la estrategia de PI es simple pero poderosa:

¿Cómo protege y potencia la PI la propuesta de valor de la empresa?

La respuesta varía según el tipo de empresa y su modelo de negocio:

• Empresas deep tech: su ventaja competitiva se basa en la exclusividad tecnológica, con énfasis en las patentes.
• Empresas digitales: su valor radica en el software, los datos y los procesos, así como en una combinación de derechos de autor, secretos empresariales y contratos.
• Empresas de consumo cuyo posicionamiento depende del reconocimiento de marca: poner el foco en las marcas y en los diseños.

• Modelos de plataforma: activos distribuidos entre PI y datos. Llevar a cabo una estrategia mixta que proteja ambas dimensiones.

   

8. Recomendaciones prácticas para PYMES europeas en América Latina.

• Priorizar países en función del mercado real: no de la geografía. El tamaño de un país no siempre refleja su potencial para un negocio específico.
• Adaptar la estrategia a cada mercado: lo que funciona en Europa puede no ser lo más eficiente en países con sistemas de PI distintos.
• Combinar mecanismos de protección: rara vez basta con una sola herramienta. La estrategia más robusta suele combinar varios tipos de PI.
• Formalizar todo antes de colaborar: los acuerdos de confidencialidad y de titularidad deben existir antes, no después de iniciar proyectos conjuntos.
• Revisar periódicamente: una estrategia de PI que no se actualiza pierde relevancia. Programar revisiones anuales como mínimo.

9. Conclusión.

Definir una estrategia de PI alineada con el modelo de negocio no es un ejercicio académico: es una decisión empresarial que impacta directamente en la competitividad, la rentabilidad y la capacidad de internacionalización de una PYME.

Siguiendo el enfoque de la ISO 56005, este proceso permite pasar de una gestión fragmentada y reactiva a una visión estratégica e integrada. Y en el contexto EU–LATAM, donde las oportunidades son significativas pero los riesgos también, esa diferencia puede ser determinante.

La estrategia de PI más efectiva no es la más costosa: es la mejor alineada con lo que la empresa realmente necesita para crecer.

Sobre los autores: 

Juan Carlos Suárez Delgadillo. Director de Gestión de PI y Transferencia de Tecnología en la Universidad El Bosque y Director de Estrategia en K-Intangibles. Abogado de la Universidad Externado de Colombia, con Maestría en Propiedad Intelectual de la Universidad de Ankara (Turquía) y la OMPI. Formación en Gestión de PI y Transferencia de Tecnología en Israel, Francia, Estados Unidos y Singapur. Consultor internacional en Gestión de PI y Transferencia Tecnológica para la OMPI. 

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María Camila Duque Díaz Coordinadora de Gestión de PI en K-Intangibles IP Strategy & Technology Transfer. Abogada de la Universidad de Caldas, con Maestría en Propiedad Intelectual e Innovación de la Universidad de San Andrés (Argentina) y la OMPI, y Especialista en PI y Nuevas Tecnologías de la Universidad Externado de Colombia. Formación en Comercialización de PI en Singapur. Consultora en Gestión de PI con experiencia especializada en el sector universitario latinoamericano. 

🔗 linkedin.com/in/maria-camila-duque-diaz

En otros episodios…

Artículo 1: “Gestión estratégica de la Propiedad Intelectual en las pymes: un enfoque basado en la ISO 56005”

Artículo 3: “Auditoría de Propiedad Intelectual: inventario, valoración y gestión de riesgos”

Artículo 4: “Due Diligence de PI: prepararse para inversión, alianzas y operaciones internacionales”

Artículo 5: “De la Protección a la Explotación: Operar la PI con Enfoque Estratégico”