Gestión estratégica de la Propiedad Intelectual en las pymes: un enfoque basado en la ISO 56005

Juan Carlos Suárez D. 

Director de Gestión de PI y Transferencia de Tecnología, Universidad El Bosque | Docente y consultor internacional en Gestión de PI & Transferencia Tecnológica. 

María Camila Duque 

Coordinadora de Gestión de PI, K-Intangibles IP Strategy & Tech Transfer | Docente y consultora en Gestión de PI. 

1. ¿Por qué la PI es estratégica para las PYMES europeas en América Latina?

Operar en mercados internacionales exige algo más que buenos productos o servicios: saber qué se tiene, cómo protegerlo y convertirlo en una ventaja competitiva real. Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) europeas que buscan entrar o consolidarse en América Latina, la propiedad intelectual (PI) es precisamente ese diferencial.

La región ofrece oportunidades de negocio significativas en sectores como la tecnología, la agroindustria, las energías renovables y la economía digital. Pero también presenta desafíos propios: marcos regulatorios heterogéneos, niveles distintos de enforcement, y dinámica de mercado que no siempre replica la experiencia europea. 

En ese escenario, gestionar bien la PI no es un lujo ni un trámite legal: es una decisión de negocio.

La norma ISO 56005:2020 sobre gestión de la propiedad intelectual en el contexto de la innovación ofrece un marco estructurado para que las organizaciones, especialmente las pymes, integren la PI en su sistema de gestión de la innovación y la alineen con sus objetivos empresariales. No es un estándar exclusivo para grandes corporaciones: es, precisamente, una guía pensada para hacer que la gestión de activos intangibles sea accesible, sistemática y orientada a resultados

“La PI deja de ser un componente legal para convertirse en un motor de crecimiento, internacionalización y generación de valor”

2. La PI como activo estratégico: más allá de la protección.

Uno de los aportes más relevantes de la ISO 56005 es el cambio de perspectiva que propone: la PI no debe gestionarse únicamente como un mecanismo defensivo, sino como un activo generador de valor. Eso cambia radicalmente la forma en que una empresa toma decisiones sobre sus activos intangibles.

En la práctica, una PI bien gestionada puede:

• Respaldar la ventaja competitiva mediante la exclusividad tecnológica o la diferenciación de marca.
• Facilitar la entrada a nuevos mercados, especialmente en contextos de internacionalización.
• Aumentar el valor de la empresa ante inversionistas o socios estratégicos.
• Habilitar modelos de negocio basados en el licenciamiento o en la transferencia de tecnología.

Para una pyme europea con interés en América Latina, esto se traduce en preguntas concretas como las siguientes:

¿Conviene proteger la tecnología en todos los países de la región o priorizar mercados clave como Brasil, México o Colombia?

¿Es más eficiente patentar o mantener un secreto empresarial en contextos en los que la aplicación de la ley puede ser desigual?

¿Cómo usar la marca para construir confianza en mercados donde la empresa aún no es conocida?

Dar respuesta a estas preguntas desde una lógica estratégica —y no puramente reactiva— es precisamente lo que distingue a las empresas que aprovechan su PI de las que simplemente la acumulan sin explotarla.

3. Los principios de la ISO 56005 aplicados al negocio.

La ISO 56005 establece un conjunto de principios orientadores para la gestión de la PI en las organizaciones. A continuación, se presentan desde una perspectiva de negocio, con ejemplos aplicados al contexto EU–LATAM.

    3.1 Creación de valor. La PI debe contribuir directamente a la generación de valor económico o estratégico. No se trata de acumular registros, sino de utilizarlos para fortalecer el negocio. Una PYME puede, por ejemplo, usar sus patentes no solo para protegerse, sino también para negociar acuerdos de licencia en mercados latinoamericanos en los que no opera directamente.

    3.2 Liderazgo y compromiso. La alta dirección debe integrar la PI en la toma de decisiones estratégicas. Esto implica que la PI no puede delegarse únicamente en el área legal: debe estar presente en las discusiones sobre la expansión internacional, el desarrollo de productos y las alianzas comerciales.

    3.3 Alineación estratégica. La estrategia de PI debe alinearse con el modelo de negocio de la empresa. No existe una fórmula única:

• Empresas deep-tech: suelen poner mayor énfasis en las patentes.
• Empresas digitales: se inclinan por la combinación de software, datos y secretos empresariales.
• Empresas de consumo: se enfocan en marcas y en diseños.

    3.4 Enfoque sistémico. La ISO 56005 propone gestionar la PI como parte del sistema de innovación, no como una función aislada. Esto significa integrarla en I+D, marketing, estrategia comercial y desarrollo de alianzas.

    3.5 Gestión de incertidumbre. La PI ayuda a reducir los riesgos asociados a la innovación, especialmente en contextos internacionales. Un ejemplo práctico: evaluar la libertad de operación (FTO, por sus siglas en inglés) antes de lanzar un producto en un nuevo país puede evitar conflictos legales costosos.

    3.6 Adaptabilidad. Las estrategias de PI deben ajustarse a cada mercado. En el contexto EU–LATAM, esto implica considerar el nivel de protección legal disponible, los costos de registro y la relevancia estratégica de cada país.

4. El modelo ISO 56005: cómo implementarlo en una PYME.

La norma propone un modelo práctico articulado en tres componentes interrelacionados:

    4.1 Marco de gestión de PI. Este componente establece las bases organizacionales para gestionar la PI de manera sistemática. Incluye:

• Análisis de contexto (interno y externo): capacidades, portafolio, mercados, competencia y regulación.
• Políticas de PI: confidencialidad, divulgación y titularidad de activos.
• Roles y responsabilidades claramente definidos: dirección, responsables técnicos y asesores legales.
• Cultura organizacional: sensibilización y formación básica en PI.

Ejemplo práctico: una PYME europea que colabora con universidades en América Latina debe definir desde el inicio reglas claras sobre la titularidad de los resultados y la confidencialidad de la información compartida.

    4.2 Estrategia de PI. La estrategia define cómo la empresa utilizará la PI para alcanzar sus objetivos. Incluye la definición de prioridades tecnológicas o comerciales, los criterios de protección y la estrategia territorial.

Ejemplo EU–LATAM: una empresa puede optar por proteger patentes en Europa, utilizar secretos empresariales en ciertos mercados de la región y priorizar el registro de marcas en los mercados de consumo más relevantes.

    4.3 PI integrada en el proceso de innovación.

La PI debe estar presente en todas las etapas del desarrollo de las innovaciones. La norma lo ilustra de la siguiente forma:

Este enfoque preventivo evita dos errores frecuentes en PYMES: la divulgación prematura de innovaciones sin protección previa y la pérdida de derechos por falta de documentación.

5. Beneficios concretos para PYMES europeas con presencia en América Latina.

Adoptar un enfoque basado en la ISO 56005 genera beneficios tangibles y medibles:

• Mejor toma de decisiones: permite decidir estratégicamente qué proteger, dónde y cuándo, en función del impacto esperado en el negocio.
• Reducción de riesgos en mercados complejos: menor exposición a infracciones, mejor gestión de contratos y control efectivo de la confidencialidad.
• Acceso a financiación y alianzas: una PI bien gestionada aumenta la credibilidad ante inversionistas y socios estratégicos.
• Generación de ingresos: mediante licencias, transferencia de tecnología y expansión comercial.

• Ventaja competitiva sostenible: especialmente relevante en mercados emergentes donde la diferenciación puede ser determinante.

   

6. Checklist de autoevaluación para PYMES.

A continuación, un punto de partida práctico para que cualquier PYME evalúe su situación actual en materia de gestión de PI:

7. Recomendaciones prácticas.

• Priorizar los mercados estratégicos en lugar de buscar una protección global.
• Concentrar recursos en los ámbitos con mayor impacto en el negocio.
• Adoptar estrategias mixtas: combinar patentes, secretos empresariales y marcas según el contexto de cada mercado.
• Formalizar acuerdos antes de colaborar: los convenios de confidencialidad y los acuerdos de titularidad deben existir antes de iniciar cualquier proyecto conjunto.
• Evitar divulgaciones sin evaluación previa de PI: una presentación, una publicación o una conversación técnica puede comprometer derechos futuros.
• Integrar la PI desde las etapas tempranas del proceso de innovación. Esperar a que el producto esté terminado puede ser demasiado tarde.

8. Conclusión.

La ISO 56005 propone un cambio fundamental en la manera en que las organizaciones entienden y gestionan su propiedad intelectual. No como un archivo de registros, sino como un sistema de gestión integrado que conecta los activos intangibles con los objetivos del negocio y con el proceso de innovación.

Para las PYMES europeas con proyección en América Latina, este enfoque es especialmente relevante: permite proteger mejor, arriesgar menos y aprovechar las oportunidades de un mercado dinámico y en expansión.

“La PI deja de ser un costo o un componente legal para convertirse en un instrumento activo de competitividad e internacionalización”.

Sobre los autores: 

Juan Carlos Suárez Delgadillo. Director de Gestión de PI y Transferencia de Tecnología en la Universidad El Bosque y Director de Estrategia en K-Intangibles. Abogado de la Universidad Externado de Colombia, con Maestría en Propiedad Intelectual de la Universidad de Ankara (Turquía) y la OMPI. Formación en Gestión de PI y Transferencia de Tecnología en Israel, Francia, Estados Unidos y Singapur. Consultor internacional en Gestión de PI y Transferencia Tecnológica para la OMPI. 

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María Camila Duque Díaz Coordinadora de Gestión de PI en K-Intangibles IP Strategy & Technology Transfer. Abogada de la Universidad de Caldas, con Maestría en Propiedad Intelectual e Innovación de la Universidad de San Andrés (Argentina) y la OMPI, y Especialista en PI y Nuevas Tecnologías de la Universidad Externado de Colombia. Formación en comercialización de PI en Singapur. Consultora en Gestión de PI con experiencia especializada en el sector universitario latinoamericano. 

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En los próximos episodios....

Artículo 2: “Cómo definir una estrategia de propiedad intelectual alineada con el modelo de negocio”

Artículo 3: “Auditoría de Propiedad Intelectual: inventario, valoración y gestión de riesgos”

Artículo 4: “Due Diligence de PI: prepararse para inversión, alianzas y operaciones internacionales”

Artículo 5: “De la Protección a la Explotación: Operar la PI con Enfoque Estratégico”